Prosedur Verifikasi Calon Anggota Baru dan Validasi Disabilitas Netra

Disusun oleh Dimas Prasetyo Muharam, Ketua Departemen Riset dan Teknologi DPP Pertuni

Panduan ini menjelaskan prosedur bagi Administrator tingkat Cabang (DPC) dalam memvalidasi pendaftaran calon anggota baru yang masuk melalui portal pendaftaran mandiri publik di web database keanggotaan Pertuni.

A. Dasar Hukum

Prosedur verifikasi keanggotaan ini berlandaskan pada:

Anggaran Dasar (AD) Pertuni Pasal 9 dan 10: Menegaskan bahwa Anggota Biasa Pertuni adalah Warga Negara Indonesia yang menyandang disabilitas netra (buta total maupun low vision).
Anggaran Rumah Tangga (ART) Pertuni Pasal 12 dan 14: Mengatur bahwa penerbitan Nomor Induk Anggota (NIA) resmi bersifat baku dan merupakan bukti sah keabsahan keanggotaan seseorang di dalam organisasi.
Surat Edaran DPP Pertuni tentang Akuntabilitas Pendataan Digital: Mengharuskan setiap penerbitan NIA dapat dipertanggungjawabkan keabsahan disabilitasnya, baik melalui bukti medis faskes maupun jaminan rekomendasi pengurus.

B. Mengapa Verifikasi Disabilitas Sangat Penting?

Sebagai organisasi disabilitas netra terbesar di Indonesia, Pertuni memiliki tanggung jawab moral dan hukum untuk memastikan bahwa seluruh pemegang NIA resmi benar-benar penyandang disabilitas netra.

Pada sistem web database terbaru, proses validasi dipisah menjadi dua jalur:

Jalur Otomatis dengan SKD Medis: Berlaku bagi calon anggota yang mengunggah Surat Keterangan Disabilitas (SKD) dokter/rumah sakit.
Jalur Verifikasi Manual (Non-SKD): Berlaku bagi calon anggota yang tidak melampirkan SKD medis. Pada jalur ini, tombol persetujuan langsung 1-klik dikunci, dan admin wajib mengisi formulir verifikasi pertanggungjawaban (rekomendasi 2 pengurus, wawancara video call, atau temu tatap muka).

C. Alur 1: Memproses Calon Anggota dengan SKD Medis

Jalur ini digunakan apabila pada kartu calon anggota terdapat berkas surat dokter yang ditandai dengan tombol biru “👁️ Surat RS”.

Langkah-langkah Pemrosesan:

Buka peramban (browser) dan login ke web database menggunakan akun email resmi Pertuni Cabang Anda.
Buka menu navigasi Calon Anggota Baru (atau /dashboard/pending).
Cari nama pendaftar yang bersangkutan.
Klik tombol tautan “Lihat KTP”, “Lihat Foto”, dan “Surat RS” untuk membuka dokumen pendukung di tab baru peramban.
Pastikan isi surat dokter/faskes dengan jelas mencantumkan diagnosa disabilitas netra atau tajam penglihatan (visus), misalnya buta total, amaurosis, low vision berat, retinitis pigmentosa, atau glaukoma lanjut.
Apabila dokumen sudah sah dan terbaca jelas, tekan tombol hijau:
✅ Terima & Terbitkan NIA (Verifikasi Medis SKD)
Jendela dialog konfirmasi akan muncul. Pilih OK.
Sistem akan langsung memproses:
- Status pendaftar berubah menjadi Aktif.
- Nomor Induk Anggota (NIA) resmi langsung terbit otomatis.
- Kolom catatan admin otomatis terisi rekam jejak: [VERIFIKASI_MEDIS_SKD] Disetujui langsung oleh Admin [Nama Cabang] pada [Waktu] karena melampirkan Surat Keterangan Disabilitas (SKD) dokter/faskes yang valid.
- Sistem otomatis mengirimkan surat ucapan selamat dan nomor NIA ke email calon anggota.

D. Alur 2: Memproses Calon Anggota Tanpa SKD (Verifikasi Manual)

Banyak calon anggota tunanetra di daerah pelosok yang kesulitan memperoleh surat keterangan dokter spesialis mata karena kendala biaya atau jarak ke faskes. Pertuni memberikan solusi inklusif melalui Verifikasi Manual Non-SKD.

Pada pendaftar tanpa SKD, sistem menampilkan tanda oranye:
⚠️ Tanpa SKD (Wajib Verifikasi Manual / Referal)
Tombol persetujuan 1-klik langsung dikunci, dan digantikan oleh tombol:
📝 Verifikasi Manual & Setujui

Ketika tombol ini ditekan, formulir verifikasi aksesibel akan terbuka langsung di bawah kartu pendaftar. Administrator wajib memilih salah satu dari 3 metode resmi berikut:

Metode 1: Rekomendasi / Referal Minimal 2 Pengurus PERTUNI (Metode Utama)

Metode ini digunakan apabila calon anggota sudah dikenal oleh jajaran pengurus Pertuni (baik pengurus Cabang/DPC, Daerah/DPD, maupun Pusat/DPP):

Pilih Radio Button: 1. Rekomendasi 2 Pengurus.
Isi Data Penjamin 1: Nama lengkap pengurus penjamin, jabatan dan tingkat kepengurusan (misalnya: Ketua DPC Pertuni Surabaya), serta nomor WhatsApp.
Isi Data Penjamin 2: Nama lengkap pengurus penjamin kedua, jabatan dan tingkat kepengurusan (misalnya: Sekretaris DPD Jawa Timur), serta nomor WhatsApp.
Catatan Referal: Tuliskan konfirmasi singkat bahwa kedua pengurus tersebut mengenal calon anggota dan mengonfirmasi kondisi ketunanetraannya.
Tekan tombol: Simpan Verifikasi & Terbitkan NIA.

Metode 2: Wawancara Video Call (WhatsApp / Zoom / Google Meet)

Metode ini digunakan apabila calon anggota belum dikenal oleh pengurus dan tinggal berjauhan dari kantor sekretariat cabang:

Pilih Radio Button: 2. Wawancara Video Call.
Nama Pewawancara: Isi nama pengurus/petugas cabang yang menghubungi pendaftar.
Tanggal Video Call: Pilih atau isi tanggal pelaksanaan panggilan video.
Hasil Pengamatan Visual: Tuliskan hasil observasi visual saat panggilan video berlangsung (misalnya: Telah dilakukan video call WhatsApp. Terkonfirmasi secara visual menyandang disabilitas netra low vision berat, mampu berinteraksi mandiri, dan berkeinginan aktif di keanggotaan Pertuni).
Tekan tombol: Simpan Verifikasi & Terbitkan NIA.

Metode 3: Kunjungan Langsung / Tatap Muka di Sekretariat Cabang

Metode ini digunakan apabila calon anggota berkunjung langsung ke kantor sekretariat DPC atau pengurus melakukan kunjungan fisik ke domisili pendaftar:

Pilih Radio Button: 3. Tatap Muka Sekretariat.
Nama Petugas Penerima: Isi nama pengurus cabang yang menerima kunjungan fisik.
Tanggal & Lokasi Pertemuan: Isi tanggal dan tempat pertemuan (misalnya: Kantor Sekretariat DPC Pertuni Kota Bandung).
Hasil Konfirmasi Temu Langsung: Tuliskan catatan hasil pertemuan fisik.
Tekan tombol: Simpan Verifikasi & Terbitkan NIA.

E. Cara Melacak Riwayat Verifikasi di Kemudian Hari

Seluruh data penjamin dan metode verifikasi tersimpan permanen di database. Setiap pengurus dapat memeriksa kembali data ini kapan saja untuk keperluan audit organisasi:

Masuk ke menu Daftar Anggota Aktif pada dashboard.
Cari nama anggota yang ingin diperiksa, lalu klik tombol Edit.
Di bagian paling atas formulir, terdapat kotak informasi resmi bertajuk:
“Riwayat Verifikasi Disabilitas & Catatan Administrasi”.
Kotak ini menampilkan lencana metode verifikasi (misalnya: 👥 Referal 2 Pengurus atau ✅ SKD Dokter Valid), nama lengkap kedua pengurus penjamin, nomor kontak mereka, tanggal persetujuan, serta nama administrator yang menyetujui.

Seluruh halaman validasi pendaftar mandiri dirancang sesuai standar internasional aksesibilitas WCAG 2.1 Level AA, sehingga 100% ramah pengguna pembaca layar (NVDA, JAWS, TalkBack di Android, dan VoiceOver di iPhone/Mac).

1. Navigasi Melompat Antar Kartu Pendaftar

Di browser komputer (dengan NVDA atau JAWS), gunakan pintasan huruf H (Heading) untuk langsung melompat dari judul kartu calon anggota satu ke calon anggota berikutnya tanpa perlu membaca seluruh teks di layar satu per satu.
Di Android (TalkBack) atau iOS (VoiceOver), atur rotor ke mode Heading/Judul, lalu usap satu jari ke bawah untuk berpindah nama pendaftar dengan cepat.

2. Membuka Berkas Dokumen

Tekan tombol Tab hingga pembaca layar membacakan tautan:
- “Lihat KTP [Nama Anggota] (membuka di tab baru)”
- “Lihat Pas Foto [Nama Anggota] (membuka di tab baru)”
- “Lihat Surat Dokter atau Rumah Sakit [Nama Anggota] (membuka di tab baru)”
Tekan Enter untuk membuka dokumen tersebut di tab baru. Setelah selesai membaca, tutup tab dengan Ctrl + W untuk kembali ke halaman daftar.

3. Membuka dan Mengisi Formulir Verifikasi Manual

Pada pendaftar tanpa SKD, tekan tombol Tab hingga menemukan tombol:
Verifikasi Manual & Setujui.
Tekan tombol Enter.
Fokus Otomatis: Pembaca layar Anda akan secara otomatis memindahkan kursor ke judul formulir:
“Formulir Verifikasi Disabilitas Manual: [Nama Anggota]” dan membacakan petunjuknya. Anda tidak akan tersesat.
Tekan tombol Tab ke pilihan radio button metode verifikasi. Gunakan tombol Panah Bawah atau Panah Atas untuk memilih opsi (1. Rekomendasi 2 Pengurus, 2. Video Call, atau 3. Tatap Muka).
Tekan Tab untuk berpindah ke kotak isian teks (Nama Penjamin 1, Jabatan Penjamin 1, Kontak WA, dst.).
Isi kotak teks tersebut dengan mengetikkan data yang benar.

4. Membatalkan Formulir (Tombol Escape)

Jika Anda ingin membatalkan atau menutup kembali formulir tanpa menyimpan, cukup tekan tombol Escape pada keyboard.
Formulir akan langsung tertutup dan fokus kursor pembaca layar otomatis dikembalikan ke tombol pemicu semula.

5. Mengirim Persetujuan

Setelah seluruh data wajib terisi, tekan tombol Tab hingga menemukan tombol:
Simpan Verifikasi & Terbitkan NIA.
Tekan tombol Enter.
Pembaca layar akan membacakan pesan konfirmasi keberhasilan, dan nomor NIA resmi berhasil diterbitkan.

G. Layanan Bantuan dan Konsultasi Teknis

Apabila Anda menemui kendala teknis dalam memverifikasi berkas calon anggota baru:

Hubungi Admin DPD (Provinsi) setempat melalui grup koordinasi resmi.
Konsultasikan ke Departemen Riset dan Teknologi (Ristek) DPP Pertuni melalui email resmi:
dpp_pertuni@yahoo.com atau dpp@pertuni.or.id.
Sampaikan kendala secara spesifik (Nama calon anggota, NIK, dan pesan kesalahan yang terbaca oleh pembaca layar).